INFORMATIVA SULLA PRIVACY

INFORMATIVA PRIVACY
(ex art. 13 Regolamento europeo 2016/679 sulla protezione dei dati personali)

Claims Solution S.r.l. (di seguito “Società”), in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali di cui la Società entrerà nella disponibilità con il conferimento dell’incarico, desidera informarLa che l’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”) prevede la tutela delle persone fisiche con riferimento al trattamento dei dati personali.

1. Finalità del trattamento

La Società desidera informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza. I dati raccolti saranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza, nel rispetto delle idonee misure di sicurezza, al fine di:

  • –  Svolgere il mandato conferito a Claims Solution S.r.l.;
  • –  Adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
  • –  Inserire le anagrafiche nei database aziendali;
  • –  Elaborare statistiche interne;
  • –  Inviare informative commerciali inerenti la propria attività.

2. Trattamento dei dati

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 e dall’Allegato B del D.Lgs. 196/2003 (artt. 33-36 del Codice) in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/ 679.
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo il Suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.

I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate, nel rispetto degli standard di legge.
Il trattamento informatico dei dati avverrà per il tramite della Società Eurete S.r.l.s. con sede in Bologna nella Via Don Luigi Sturzo, 52 e che per accordo esplicito con Claims Solution S.r.l. gestisce e manutiene, nel rispetto della vigente normativa, il sistema informatico di gestione dei sinistri di Claims Solution S.r.l. ed i relativi archivi informatici e data base.

2.1 Trattamento dei dati personali (dati “sensibili” e dati personali relativi a condanne penali e reati).

Ai sensi degli articoli 6 paragrafo 1, 9 e 10 del Regolamento UE n. 2016/679, Lei potrebbe conferire al Titolare del trattamento dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati potranno essere trattate solo previo Suo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa.

3. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è il Presidente e legale rappresentante pro tempore Maurizio Alaimo, domiciliato per la carica presso la sede della Società in Palermo, Via Mariano Stabile 171.
Il Titolare del trattamento può essere contattato mediante e-mail all’indirizzo info.claims.solution@gmail.com

4. Responsabile della protezione dei dati (DPO)

La Società ha nominato quale responsabile della protezione dei dati personali (RPD ovvero, data protection officer, DPO) il Presidente e legale rappresentante pro tempore Maurizio Alaimo, domiciliato per la carica presso la sede della Società in Palermo, Via Mariano Stabile 171.
Il Titolare del trattamento può essere contattato mediante email all’indirizzo iinfo.claims.solution@gmail.com

5. Ambito di comunicazione e diffusione

I Suoi dati personali potranno essere comunicati ai dipendenti e/o collaboratori del Titolare del trattamento. Tali soggetti, che sono stati istruiti in tal senso dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del GDPR 2016/ 679, tratteranno i Suoi dati esclusivamente per le finalità connesse all’esecuzione dell’incarico e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali i soggetti Terzi che potranno trattare dati personali per conto del Titolare in qualità di “Responsabili esterni del Trattamento”, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici funzionali alla operatività del “Gestionale” della Società, professionisti e consulenti.
Eurete S.r.l.s., quale fornitore di servizi informatici funzionali alla operatività della Società, verrà a conoscenza dei dati personali nella sua qualità di nominato “Responsabile esterno del Trattamento”.

Lei avrà diritto ad ottenere una lista di eventuali Responsabili esterni del Trattamento nominati dal titolare, facendone richiesta con le modalità indicate al par. 10.

6. Trasferimento dei dati personali

I suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.

7. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali si basa sull’adempimento degli obblighi connessi all’esecuzione dell’incarico ricevuto, nonché degli obblighi previsti da una normativa nazionale o europea.

8. Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

La mancata comunicazione dei dati personali relativi all’esecuzione dell’incarico da Lei conferito o relativi all’adempimento di un obbligo normativo (ad esempio l’adempimento degli obblighi legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali) impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale tra Lei e la Società.

9. Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

Il Titolare del trattamento non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE n. 679/2016.

10. Dirittidell’interessato

In ogni momento, Lei potrà esercitare ai sensi dell’art. 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;

b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;

e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.

h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

j) proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, con sede in Roma via di Monte Citorio 121 (tel. +39 06696771), seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web dell’Autorità www.garanteprivacy.it.

Claims Solution S.r.l. – P.IVA 06661520822 – Sede e Direzione Generale in Palermo – Via Mariano Stabile , 171 – CAP 90139 Telefono 0912744678 Utenze mobili 3403266554 posta elettronica info.claims.solution@gmail.com
Posta Elettronica Certificata claimssolutionsrl@pec.it